(通讯员:武洁萌、袁婉婉)2019年迎新工作启动在即,为保证迎新工作顺利进行及新学期研究生教育工作更加完善,研究生院(党委研工部)于8月31日下午,在研究生院二楼会议室召开迎新及开学重点工作布置会议,党委研工部副部长黎俊玲主持会议,研工部全体成员,各培养单位研究生专、兼职辅导员参加会议。
对落实省教育厅关于高等学校开学安全责任告知及安全温馨提示工作、档案及学籍管理、奖学金评审等事宜进行相关安排。
会议议程第一项,开展第一期“研学荟”,主题为:研究生新生入学教育经验分享
“研学荟”是研究生辅导员们学习、交流、培训、提高的一个重要平台。以新学期为契机,这一平台将会正式推广,服务于全体研究生生。本期“研学荟”的主题围绕“新生入学教育经验分享”展开,共邀请三位辅导员老师进行经验分享,分别是生命科学学院杨春燕老师、马克思主义学院丁琳老师和心理学院张婷老师。
分享中,杨春燕老师建议迎新工作宜早不宜迟,以复试为契机,“早着手、早宣传、早教育、早渗透”。通过微信群、QQ群等方式与新同学建立联系,促进新生与研究生院相互了解;做好迎新工作,通过开学典礼、学院老师见面会等开展好“开学第一课”;在新生入学后通过组织其参观校史馆等系列教育活动,培养其认同感、荣誉感与归属感;在研究生教育工作中,深入学生宿舍与实验室开展关怀教育工作。
丁琳老师根据工作经验总结出研究生新生入学教育四个“三”:战略上“三早”;过程中抓好“三渠道”和“三主力”;目的是为了帮助学生树立“三意识”。战略上“早规划、早接触、早发现”,设身处地为学生安排好细节工作,弱化其陌生感;利用好微信公众号、新生群等线上渠道和开学典礼、学院老师走访学生宿舍等线下渠道开展研究生教育工作,同时通过党团组织开展研究生的理想信念教育与党性教育;辅导员、导师和学生群体协力做好新生入学教育工作,帮助其树立安全意识、危机意识和规则意识。
张婷老师根据自身专业从心理识别、教育引导角度分享研究生新生入学教育工作的相关经验。通过分析研究生心理特点,建立研究生心理预警机制,协同家长力量、学生干部力量和导师力量做好应对工作预案与流程。
会议第二部分,由研工部相关负责老师,针对迎新及开学相关重点工作及要求,进行说明和整体布置。
肖菲老师主要针对研究生入学后的学籍管理工作进行说明,强调信息核对、资格复查工作的进度安排及规则要求;刘卫老师针对新版《研究生手册》的修订工作、研究生助管助教的聘任工作、国家奖学金和学业奖学金的评定等工作进行详尽说明,并同步传达省教育厅关于心声安全教育工作等事宜进行了详细部署;曹宇老师针对2019级研究生迎新工作的部分情况,并结合前期各单位反馈的问题进行了集中的解释说明,随后就开学典礼的工作安排向各培养单位传达,并强调组织工作的相关要求。
黎俊玲副部长针对各位研究生辅导员的经验分享予以了充分的肯定,同时表达了衷心的感谢,希望能够持续加强“研学荟”品牌建设,打造成为研究生辅导员队伍建设中的优质平台。针对迎新及开学后的系列工作,黎部长有针对性地提出了部分工作要求,强调要注意时间点,注重工作流程。最后,表达出在各位研究生专、兼职辅导员的共同努力下,定能做好2019级新生迎新工作及后续系列教育、管理工作。