2012年秋季和2013年春季毕业的研究生电子图像采集定于2012年10月26日进行，现将有关事宜通知如下:

一、图像采集对象：

2012年12月及2013年6月毕业的全日制硕士和博士研究生（含申请提前毕业的学生）

二、图像采集单位：

新华社湖北分社

三、图像采集时间、地点：

时间：10月26日（各院系具体时间安排见附件1）

地点：华中师范大学研究生院一楼教室和大厅（提醒：研究生院正大门进来的楼层为二楼，请直接在一楼门口排队等候）

四、图像采集程序：

2012年10月26日当天，各位毕业生务必按照所在单位的时间安排（见附件1），携带本人二代身份证和一卡通，自备零钱（15元/人，由新华社湖北分社工作人员收取），到现场交费照相。照相分两组同时进行。

五、工作要求：

此次毕业生图像采集是以院（所、中心）为单位。为保证秩序，要求研究生辅导员派学生干部带队，提前10分钟到研究生院一楼入口处，安排学生按照院系排队，整队后到规定地点拍照。

六、注意事项：

1.此项工作是教育部学历证书电子注册的基础性工作之一，关系到每一名毕业研究生的切身利益。自2011年起，教育部学历查询平台（中国高等教育学生信息网）对图像缺失的毕业生不再提供网上学历查询服务，请各位毕业研究生务必高度重视。

2.着装要求：拍摄时应穿着浅色上装（白色为最佳），勿穿蓝色上衣（背景为蓝色）；面容洁净、发型整齐、长发者须把头发扎起；不得佩戴项链、耳环等首饰。

3.因时间紧、人数多，各位毕业研究生务必在规定时间内到达拍摄现场，服从现场工作人员的指挥，自觉排队交费、照相。

4.为了方便今后查询，请毕业研究生务必记住自己的拍摄序号（由照相人员现场分配）。

5.若确实不能在规定时间内到现场采集图像的毕业生，可自行在新华社湖北分社采集（地址：武昌徐东大街354号，联系电话：68881175），也可就近在外省新华社分社采集，但务必于2012年12月8日前将电子照片（以“姓名+学号+院系+专业+身份证号+政治面貌”命名文件，注意照片是jpg格式）发送到研究生院管理办公室邮箱（yjsglc@mail.ccnu.edu.cn）,同时冲洗两张纸质照片（2寸）连同电子版照片送交至院系（所、中心）研究生秘书处，用于办理毕业证和学位证。不按时提交者，将影响毕业证书和学位证书办理，后果自负。

附件：各院（所、中心）具体时间安排

研究生院

二〇一二年十月十五日