为进一步加强研究生日常管理，规范研究生请假行为，维护正常的教育教学秩序，根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部第21号令）的精神和《华中师范大学学生管理规定》（华师行字〔2005〕67号）的要求，制定本规定；本规定适用于本校普通全日制研究生。

第一条 请假范围：凡因事、因病、因公或其他特殊原因不能按期入学、报到注册，不能参加考勤范围内的活动者，应事先办理请假手续。

第二条 请假类别：包括病假、事假、公假三种。

1、病假 研究生因本人身体健康原因无法参加教学活动，可请病假。

2、事假 因本人、家庭的重大事件无法参加教学活动，可请事假。

3、公假 因参加省、市及学校组织的重大活动或因学校、学院或导师公派参加会议、合作研究、科研课题等，无法按时参加教学活动，可请公假。

第三条 研究生应按我校校历规定的日期在每学期开学前到校办理注册手续。如因故不能按时报到注册者，必须事先向所在学院请假，并同时报告所在学院研究生工作负责人和导师。不请假或请假未获准而不按时到校注册或已到校而不办理注册者，以旷课论处。

第四条 批报权限：

1、病假：请假一天，由导师批准；请假一周（含双休日）内，经导师批准后，由学院研究生工作负责人批准；请假一周（含双休日）以上，经导师、学院研究生工作负责人签署意见后，报研究生院管理办审批。研究生一次请假不能超过两周，一学期累计请假不超过三周。

2、事假、公假：请假三天以内，由导师批准；请假一周（含双休日）内，经导师批准后，由学院研究生工作负责人批准；请假一周（含双休日）以上，经导师、学院研究生工作负责人签署意见后，报研究生院管理办审批。研究生在一学期以内，请事假和公假累计不得超过两个月。超过两个月者应当办理休学手续。

第五条 请假程序

1、研究生登录华中师范大学研究生院官方网站，下载并填写《华中师范大学研究生请假审批表》；

2、填写《华中师范大学研究生请假审批表》后，交由导师批准；经导师批准后，由学院研究生工作负责人批准；经导师、学院研究生工作负责人签署意见后，报研究生院管理办审批，同意后方可离校。

3、研究生因病请假须提供校医院诊断证明或县级以上医院证明。因公请假须提供相关活动的证明文件。

第六条 补假、销假和续假

1、研究生请假期满或提前返校，应到学院或研究生院管理办办理销假手续；须延长假期的应提前办理续假手续，续假时间应予累计，续假手续同请假手续。

2、未履行请假手续或超过请假期限而未续假者，按旷课论处。

第七条 请假理由必须真实，如发现有欺骗行为者，要进行批评教育，直至给予纪律处分。

第八条 研究生请假期间要遵纪守法，做好自我安全保护工作。病假、事假期间发生的事故应由本人负责；公假期间发生的事故由派出单位与个人共同负责。在擅自离校期间所发生的一切事情的后果责任自负。

第九条 本规定自颁布之日起执行，由研究生院负责解释。

二○一四年七月