各研究生培养单位：

根据《教育部办公厅关于做好2013年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函〔2013〕16号）和《华中师范大学研究生学籍管理细则》（华师行研字【2005】13号）的要求，为做好我校研究生新生入学资格复查和学籍电子注册等工作，现将有关事项通知如下：

一、做好各年级研究生的报到统计工作

请各培养单位认真核实本单位研究生的报到情况（包括免费师范生），填写《研究生报到情况统计表》（见附件），由研究生辅导员（研究生秘书）签字确认，并请研究生分管领导签字加盖单位公章后于2013年9月24日前送交至研工部研究生管理办公室（311室）。

二、做好研究生新生入学资格复查工作

1．复查对象

2013年秋季入学研究生（含往年保留入学资格2013年秋季报到入学的研究生）。截止到2013年9月24日尚未报到（已办理保留入学资格或请假手续的除外）的研究生新生将取消入学资格，也不参与本次复查。

2．复查流程与方法

（1）核对照片。各培养单位要安排专人将研究生新生录取电子照片（可参照迎新系统或“一卡通”上的照片），与录取通知书、身份证及学生本人进行逐一甄别比对，严防冒名顶替者入学。

（2）核对姓名、性别、身份证号等关键信息。各培养单位应根据《研究生入学报到单》和研究生院提供的录取花名册，核查新生姓名、性别、身份证号等信息的一致性。对于延期报到的新生、申请更改姓名或身份证号的学生进行重点复查。

（3）核对前置学历。应届本科毕业生录取为硕士生的（含硕博连读生），应已完成本科学业，取得本科毕业证书；应届毕业硕士生录取为博士生的，应已完成硕士生学业，取得硕士研究生学位证书。各培养单位要严格把关，通过逐一查验学生的前置学历（毕业）证书原件来复查新生的前置学历。

3．复查工作要求

（1）各培养单位应高度重视研究生新生的入学资格复查工作，成立以分管研究生工作的院（系、所、中心）领导为组长的复查小组，认真组织开展对本单位新生进行入学资格的全面复查。凡因重视不够、责任不明、组织不力、核查不严，致使冒名顶替等不合格新生蒙混过关的，一经发现，将追究有关人员的责任。

（2）对在复查中发现可疑情况或问题的，各培养单位要认真负责地进行调查、核实，并及时上报研工部研究生管理办公室（电话：1399），由研究生院协助处理。

（3）复查结束后，各培养单位要将复查情况以书面报告的形式（要说明核查工作具体安排、参与工作人员、复查结果等），由分管领导签字并加盖单位公章后于2013年9月24日前交至研工部研究生管理办公室（311室）。

三、做好在校研究生学年注册工作

1．学年注册工作

请各培养单位于2013年10月10日前为已报到（新生为通过入学资格复查合格者）且已缴纳学费的各年级研究生进行注册。（登录研究生教育管理系统http://218.199.196.248/yjs，在【学籍管理】->【注册管理】->【学生注册】，选择批量注册，并根据注册群体及其他相关条件对学生进行批量注册。）

2．新生网上填写、打印《研究生学籍登记表》

请各培养单位通知已完成注册手续的研究生新生于2013年10月11日前登陆研究生教育管理系统http://218.199.196.248/yjs 对个人学籍信息进行完善、更新，同时自行下载、打印《研究生学籍登记表》(打印要求：A3纸，正反打印，一式两份)，并贴上本人照片后上交至各培养单位辅导员处，由各培养单位收齐后于2013年10月22日前上交至研究生院档案室（102室）。

四、2013级研究生新生人事档案归档事宜

经与档案馆沟通，我校2013级研究生新生的人事档案暂定于10月下旬左右归至学校档案馆，具体要求和通知将于十一长假后下发，特此告知。

其他未尽事宜，请与研工部研究生管理办公室联系。电话：67861399。

附件1： 研究生报到情况统计表

附件2：免费师范生报到情况统计表

研究生工作部

二○一三年九月十二日