各位毕业年级研究生：

2011年秋季和2012年春季毕业的研究生毕业证书电子图像采集定于2011年10月13日进行，现将有关事宜通知如下：

一、图像采集对象：

2011年12月及2012年6月毕业的全日制硕士和博士研究生（含申请提前毕业的学生）

二、图像采集单位：

新华社湖北分社

三、图像采集时间、地点：

时间：10月13日（各院系具体时间安排见附件3）

地点：华中师范大学研究生院一楼教室和大厅（提醒：研究生院正大门进来的楼层为二楼，请直接在一楼门口排队等候）

四、图像采集程序：

1、各院系发放《高等教育学历证书图像信息采集》卡片给毕业生（1卡/人），请注意妥善保管卡片，不能折叠污损。

2、毕业生按照卡片上的要求，对照《区位码速查》（见附件1）提前填涂好个人信息（姓名及区位码和学号栏填涂时遵从“左对齐”原则）。院校代码为“10511”，院系（所、中心）代码见附件2（左对齐填涂）。新华社将按照卡片上所填涂的信息将电子照片上传至教育部学历电子注册系统，若填涂错误将直接影响学历电子注册的有效性。请各位毕业生务必认真填涂，仔细校对，确保准确无误。

3、2011年10月13日当天，各位毕业生务必按照所在单位的时间安排（见附件3），携带本人身份证和事先填涂好的《高等教育学历证书图像信息采集》卡片，自备零钱（15元/人，由新华社湖北分社工作人员收取），到现场交费照相。照相分两组同时进行。

五、注意事项

1、此项工作是教育部学历证书电子注册的基础性工作之一，关系到每一名毕业研究生的切身利益。自2011年起，教育部学历查询平台（中国高等教育学生信息网）对图像缺失的毕业生不再提供网上学历查询服务，请各位毕业研究生务必高度重视。

2、着装要求：拍摄时应穿着浅色上装（白色为最佳），勿穿蓝色上衣（背景为蓝色）；面容洁净、发型整齐、长发者须把头发扎起；不得佩戴项链、耳环等首饰。

3、因时间紧、人数多，各位毕业研究生务必在规定时间内到达拍摄现场，服从现场工作人员的指挥，自觉排队交费、照相。

4、为了方便今后查询，请毕业研究生务必记住自己的拍摄序号（由照相人员现场分配）。

5、若确实不能在规定时间内到现场采集图像的毕业生，可自行在新华社湖北分社采集（地址：武昌徐东大街354号，联系电话：68881175），也可就近在外省新华社分社采集，但务必于2011年11月20日前将电子照片（以“姓名+学号+院系+专业+身份证号+政治面貌”命名文件）发送到研究生院管理办公室邮箱（yjsglc@mail.ccnu.edu.cn）,同时冲洗两张纸质照片（2寸）连同电子版照片送交至院系（所、中心）研究生秘书处，用于办理毕业证和学位证。不按时提交者，后果自负。

6、信息采集卡填涂方法及注意事项可参照新华网湖北频道图像采集中心网站：http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/2007-11/07/content_11609262.htm

附件1：区位码速查.rar：

附件2：华中师范大学院系代码表.doc

附件3：各院系具体时间安排.doc

研究生院管理办公室

二〇一一年九月二十九日