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关于办理2021年暑期留校研究生(非毕业生)​过渡宿舍申请工作的通知

作者:研究生院 发布时间:2021-06-02 点击数:


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校内各研究生培养单位:

2021年暑假即将来临,为了让假期留校(含缓住宿舍)的非毕业年级研究生有安全的宿舍居住,经党委研工部与后勤保障部沟通协调,决定办理研究生暑期过渡宿舍申请工作,现将有关事项通知如下,请各研究生培养单位按要求做好各项工作:

一、宿舍过渡办法

暑假期间留校(含缓住宿舍)的非毕业研究生需要到各培养单位辅导员处登记并仔细填写《研究生(非毕业生)暑假留校过渡房申请表》(附件1,留校住宿按照学校管理规章依旧实行统一集中管理。宿舍服务中心将根据各培养单位报送的数据对本楼栋的留校学生统一集中在1至2楼(低楼层)居住(原则上仅在本楼栋内调整),原寝室暑假回家的学生需要将生活用品收拾妥当以免遗失,需要搬到本楼栋过渡宿舍的研究生携带少量的生活必需品即可,不要大量搬运物品到过渡寝室。

二、具体操作办法

1.2021年7月17日后仍需要在宿舍居住的非毕业年级研究生尽快到辅导员老师处登记并填写《研究生(非毕业生)暑假留校过渡房申请表》(见附件1),各培养单位分楼栋统一填写(一个楼栋一张表)汇总表格*****培养单位2021年暑假留校研究生(非毕业生)过渡宿舍申请汇总表》(以下简称《汇总表》,见附件2)

2.请各单位按照本单位研究生所在的楼栋信息将填写完毕后的《汇总表》请单位主管领导签字并加盖单位公章统一集中交给楼栋管理员一份(注:《汇总表》一式两份,根据往年的工作经验,为了简化流程和方便师生,今年仍由培养单位指派学生代表统一将《汇总表》报送至楼栋宿管员处,由楼栋管理员具体安排住宿地点;另一份《汇总表》交给宿舍服务中心(联系人:郭毅老师,电话67868239)各单位无须前来研究生院办理手续。

三、时间要求

请各培养单位务必在2021年6月22日(周一)上午10点之前全部完成此项工作,否则将影响学生假期入住宿舍。

四、注意事项

1.今年各单位只需要提交此汇总表即可,无须向宿舍服务中心提交学生个人填报的《个人申请表》,但培养单位和研究生辅导员务必要将学生的个人申请表作好留存,确保出现特殊情况能第一时间联系上学生。

2.暑假期间如出现紧急情况,研究生辅导员作为研究生安全稳定的重要责任人务必要在第一时间联系上留校研究生并配合好相关部门做好工作并向所在单位分党委书记和研究生工作部汇报情况,务请各研究生辅导员暑假期间保持手机通信畅通,确保暑期留校研究生在校期间安全稳定。

 

未尽事宜,请与研究生院或后勤保障部宿舍服务中心联系,宿舍服务中心联系电话:67868239;研究生院联系电话:67867049。

 

 件:

1. 附件1:研究生(非毕业生)暑假留校过渡房申请表(申请学生填写).doc

2. 附件2:2021年暑假留校研究生(非毕业生)过渡宿舍申请汇总表(培养单位汇总).xls

 

 

              

                         研究生院(党委研究生工作部)   后勤保障部

                                   2021年06月02日

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